Visma.net Payroll er fremtidens lønnssystem og det skal være enkelt å komme i gang med dette systemet. Det har derfor blitt laget en funksjon i Visma Lønn for å flytte over til Visma Payroll.
Denne funksjonen kalles «flytteknappen» og i denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du bruker den og hva du bør tenke på hvis du skal utføre flyttingen selv.
Å flytte til nytt lønnssystem er omfattende og kan skape en del utfordringer om ikke alt blir gjort korrekt med en gang.
Er du ikke helt sikker på om du vil gjøre flyttingen selv, kan Connect HRM bistå med dette. Vi har god erfaring med Visma Payroll, så du vil få en trygg overgang, et riktig og tilpasset oppsett samt opplæring i Payroll.
Vår startpakke med fastpris for flytting til Visma Payroll inkluderer:
- Egen konsulent som er med deg hele veien
- Uttrekk og overføring av data fra Visma Lønn til Visma.net
- Oppsett og innlegging av kostnadsbærere og konto (Norsk standard kontoplan)
- Kobling av standard utleggstyper/fraværstyper til lønnsart og konti
- Oppsett godkjenningsstruktur
- Oppsett brukere
- Bistand den første lønnskjøringen
Lurer du på hvor mye Visma.net Payroll koster for din bedrift og hva det vil koste med bistand fra oss?
Les mer om systemet og få et tilpasset pristilbud her.
Dette er viktig å få med seg før du flytter over
- Det er ikke mulig å bruke denne funksjonen hvis du ikke har versjon 17.10. Du kan laste ned denne på Visma sin nettside.
- Hvis Calendar eller Expence er integrert mot visma lønn, er det noen ekstra ting du skal tenke på når du migrerer. Få hjelp av oss til å gjøre det riktig.
- Ansatte kan ikke bruke Visma Lønn i migreringsperioden (Fra du kobler fra firmaet til migreringen er utført)
- Hvis du bruker Visma.net Expense, blir integrasjonen automatisk avbrutt.
- Under migreringen blir tjenestene i admin deaktivert inkludert de som ikke går mot lønnssystemet (autopay, approval, osv.) Dette betyr at du må aktivere disse manuelt når du er ferdig.
Slik migrerer du fra Visma Lønn til Visma.net Payroll
Steg 1
Når du har logget deg inn i Visma Lønn, trykker du på «Verktøy» øverst i menyen. Deretter holder du musen over «Eksporter data» og trykker på «Flytt til Visma.net Payroll». Når du har gjort dette, vil få opp et vindu for å starte flyttingen.
Steg 2
For å fortsette, huker du av «les viktige retningslinjer før flytting». Her vil du få opp et eget vindu med retningslinjene som det er viktig å lese over.
Nå trykker du på «Kan firma migreres», sjekker systemet om alt er klart for å fortsette.
Du vil da få opp handlingene som må utføres før flyttingen under «Meldinger». Når du fortsetter, blir alle integrasjoner automatisk brutt og du kan derfor ikke angre på dette i ettertid.
Når du er helt sikker på at alt er i orden i systemet og du er klar til å flytte til Visma Payroll, trykker du på «Koble firma fra Visma.net». Deretter trykker du på «Start migrering».
Steg 3
Nå åpnes et program som heter «migrationtool». Her skal du huke av «Ja, jeg aksepterer at nødvendige ressurser hos Visma Software AS kan delegere de brukerroller som er nødvendig». Det er viktig å ikke huke av «Jeg ønsker å flytte filene lokalt», fordi da blir ikke filene sendt til Visma Software.
Når du nå starter flyttingen av data, sendes datapakken automatisk til Visma Software.
Steg 4
Nå skal du ha blitt sendt videre til et skjema du må fylle ut for å informere om kundeforholdet.
Dette skjemaet finner du også her
Steg 5
Visma har nå mottatt din bestilling av både lisens og flytting av opplysninger og filer til Visma.net Payroll. Dette vil bli utført så raskt som mulig, men det kan ta flere arbeidsdager og du burde derfor starte prosessen etter at din siste lønnskjøring i Visma Lønn er utført.
Steg 6
Etter at Visma har overført dine data, så må du gjennomgå og kotrollere at alt er som det skal før neste lønnskjøring.
